서류를 떼어 갔는데 회사에서 다시 받아 오라고 하는 경우가 있습니다. 항목이 빠졌거나 형식이 맞지 않아서입니다.
내기 전에 몇 가지만 확인하시면 두 번 걸음 하지 않습니다.
담당 부서를 먼저 확인합니다
인사팀인지, 총무팀인지, 직속 상급자인지에 따라 절차가 다릅니다. 엉뚱한 곳에 내면 다시 돌아옵니다.
사내 규정 문서가 있으면 그것부터 읽어 보세요. 필요한 서류 이름이 그대로 적혀 있는 경우가 많습니다.
원본인지 사본인지 묻습니다
원본만 받는 곳이 있고 사본으로 되는 곳이 있습니다. 원본을 요구하면 여분을 함께 발급받으시는 편이 낫습니다.
나중에 다른 곳에도 내야 할 수 있으니 한 부 더 떼어 두시면 발급 걸음을 줄일 수 있습니다.
제출 기한을 확인합니다
서류 발급에 며칠이 걸리는 경우가 있어 기한이 촉박하면 곤란해집니다. 언제까지인지 먼저 확인해 두세요.
기한을 알면 병원에 신청할 때 그 일정에 맞춰 달라고 요청하실 수 있습니다. 창원한방병원 정보를 확인해 발급에 며칠이 걸리는지 먼저 물어보시면 기한을 맞추기 쉽습니다.
개인정보가 들어가는 범위를 봅니다
서류에는 상태에 관한 내용이 들어갑니다. 회사에 어디까지 알려지는지가 신경 쓰이실 수 있습니다.
필요한 항목만 들어간 서류로 받을 수 있는지 미리 물어보세요. 받는 곳이 요구하는 범위를 넘길 이유는 없습니다.
제출한 기록을 남깁니다
언제 누구에게 냈는지 적어 두세요. 메일로 보내셨다면 보낸 메일함에 남지만, 직접 건네신 경우에는 기록이 없습니다.
받는 분께 확인 문자를 한 통 부탁드리는 정도면 충분합니다. 나중에 되짚어야 할 일이 생겼을 때 그 문자 하나로 정리됩니다.
추가 서류 가능성을 물어 둡니다
처음 낸 서류로 끝나지 않고 이후에 경과에 관한 서류를 더 요구하는 경우가 있습니다. 미리 물어 두시면 준비가 됩니다.
한 번에 알아 두시면 병원에도 함께 요청하실 수 있어 걸음이 줄어듭니다.
일정이 바뀌면 다시 알립니다
서류에 적힌 기간과 실제 일정이 달라지는 경우가 생깁니다. 그대로 두면 나중에 설명할 일이 생깁니다.
달라진 시점에 바로 알리시고, 필요하면 서류를 다시 받는 쪽이 깔끔합니다.
회사에 낼 서류는 병원보다 회사 쪽 규정이 기준입니다. 담당 부서, 원본 여부, 기한 세 가지를 먼저 확인하세요.
창원한방병원 정보를 참고해 필요한 항목을 정리해 오시면 한 번의 발급으로 끝낼 수 있습니다.
