몇 주에 걸쳐 다니게 되면 회사에 말을 꺼내야 하는 순간이 옵니다. 어디까지 말해야 할지 몰라 미루다 일정이 꼬이기도 합니다.
상세한 이야기를 다 할 필요는 없습니다. 순서만 정해 두시면 한결 수월합니다.
먼저 알려야 할 사람을 정합니다
부서 전체에 알릴 일은 아닙니다. 일정을 조정해 줄 수 있는 사람 한 명이면 시작됩니다.
보통 직속 상급자입니다. 그다음에 업무가 직접 얽힌 동료 한두 명 정도면 충분합니다.
필요한 만큼만 말합니다
어디가 어떻게 불편한지 자세히 설명하지 않으셔도 됩니다. 언제 자리를 비우게 되는지가 회사가 필요로 하는 정보입니다.
“몇 주간 주 한 번 오전에 자리를 비운다” 정도면 됩니다. 더 물으시면 그때 말씀하셔도 늦지 않습니다.
기간을 먼저 말합니다
언제까지인지 모르는 상태로 들으면 듣는 쪽이 계획을 세울 수 없습니다. 대략의 기간을 함께 전하시면 조율이 쉬워집니다.
정확하지 않다면 “일단 한 달” 처럼 구간을 두시고, 달라지면 다시 알리겠다고 덧붙이시면 됩니다.
업무 공백을 먼저 정리해 갑니다
자리를 비우는 시간에 무엇이 멈추는지 미리 정리해 가시면 이야기가 짧아집니다. 대신 봐 줄 사람까지 생각해 두시면 더 좋습니다.
상대가 고민할 부분을 먼저 줄여 놓는 것이라 대화의 성격이 달라집니다.
서류가 필요한지 확인합니다
회사에 따라 증빙을 요구하는 경우가 있습니다. 어떤 서류가 필요한지 인사 담당자에게 먼저 물어보세요.
필요한 서류 이름을 정확히 알고 가셔야 병원에서 한 번에 발급받으실 수 있습니다. 창원 성산구 한방병원에서 발급 가능한 서류를 먼저 물어보신 뒤 회사에 이야기하시는 순서가 편합니다.
일정 변경은 바로 알립니다
한 번 말해 두면 끝이 아닙니다. 요일이나 시간이 바뀌면 그때그때 알리셔야 신뢰가 유지됩니다.
메신저로 한 줄 남겨 두시는 정도면 충분합니다. 말없이 바꾸면 다음번 조정이 어려워집니다.
끝나면 마무리도 알립니다
통원이 끝났는데 알리지 않으면 계속 자리를 비우는 사람으로 남습니다. 마쳤다는 이야기도 한 번 해 두세요.
그동안 배려해 준 부분에 대해 짧게 인사를 남기시면 다음에 비슷한 일이 있을 때 이야기 꺼내기가 쉽습니다.
자세한 사정보다 언제, 얼마나, 그리고 무엇이 멈추는지를 정리해 가시면 됩니다. 이 세 가지가 회사가 필요로 하는 전부입니다.
창원 성산구 한방병원에 다니실 계획이 잡히면 기간부터 확인해 두시고 그 뒤에 이야기를 꺼내시는 순서를 권해 드립니다.